Recebedores
Identifique e habilite quem pode participar da distribuição antes de montar a matriz.
Quem é recebedor
Recebedor é a parte contratualmente autorizada a receber uma parcela do valor, como a SPE, o proprietário do terreno, uma imobiliária ou a força de vendas.
O pagador tem outro papel: ele quita a cobrança. Não cadastre o comprador como recebedor apenas porque ele aparece no contrato.
Antes de cadastrar
Confirme:
- identidade e papel comercial da parte;
- vínculo com o empreendimento ou contrato;
- dados cadastrais e de contato atualizados;
- documentação exigida para a habilitação;
- responsável interno pela conferência;
- finalidade do cadastro na operação.
Use apenas os dados necessários. Informações sensíveis ou sem finalidade operacional não devem ser inseridas.
Preparar e validar
- abra Recebedores e escolha o tipo de participação;
- informe a identificação e os dados cadastrais solicitados;
- confira qualquer sugestão de preenchimento antes de aplicá-la;
- revise o vínculo com a operação;
- mantenha o modo seguro ativo na primeira avaliação;
- valide o cadastro;
- corrija as pendências antes de usá-lo em uma matriz.
Uma consulta auxiliar não substitui a conferência do operador. O dado aplicado continua sujeito à revisão humana.
Estados do cadastro
| Estado | Significado | Próxima ação |
|---|---|---|
| Rascunho | Dados ainda incompletos | Concluir identificação e vínculo |
| Pendente | Há erro, consulta ou requisito em revisão | Resolver a pendência indicada |
| Validado | Dados passaram pelas verificações iniciais | Executar a avaliação em modo seguro |
| Pronto | Cadastro pode seguir para a etapa autorizada | Vincular à matriz ou solicitar habilitação |
| Criado | Habilitação concluída no fluxo autorizado | Preservar a evidência e controlar o acesso |
O estado Validado não equivale a uma criação real. A mudança de ambiente ou qualquer ação com efeito operacional depende de autorização própria.
Rascunhos e retomada
Se o preenchimento for interrompido, retome o rascunho e revise todos os campos antes de validar. Não presuma que os dados continuam atuais apenas porque foram salvos anteriormente.
Ao trabalhar em dispositivo compartilhado, encerre a sessão e siga a política interna de proteção de dados.
Evidência
Uma revisão completa deve permitir demonstrar:
- quem preparou e quem validou o cadastro;
- qual parte foi identificada e com qual papel;
- quais verificações foram concluídas;
- quais pendências foram recusadas ou corrigidas;
- quando o estado mudou;
- qual versão foi usada pela matriz.
Não copie credenciais ou identificadores sensíveis para chamados, planilhas livres ou mensagens.
Erros comuns
| Situação | Ação |
|---|---|
| Comprador tratado como recebedor | Corrigir o papel antes de montar a matriz |
| Documento ou razão social divergente | Suspender o avanço e revisar a fonte cadastral |
| Vínculo contratual ausente | Voltar ao contrato e registrar a justificativa |
| Cadastro apenas validado | Não tratar como habilitação concluída |
| Dado sensível em campo livre | Remover e seguir o canal autorizado |
| Estado antigo reaproveitado | Revalidar antes de usar em nova operação |