Matriz de rateio
Transforme o contrato comercial em uma distribuição verificável e versionada.
Pré-requisitos
Antes de montar a matriz:
- contrato e unidade identificados;
- recebedores habilitados;
- condições comerciais compreendidas;
- valor ou obrigação de referência definido;
- responsável pela validação identificado.
Consulte Recebedores.
Montar a distribuição
- abra o cenário correto no Rateio;
- confirme contrato, unidade, valor e parcela;
- selecione somente recebedores habilitados;
- informe percentuais ou valores previstos;
- configure condições objetivas quando existirem;
- defina a regra para diferenças de arredondamento;
- revise a distribuição antes de validar.
Exemplo conceitual
Para uma obrigação de R$ 100.000,00:
| Parte | Percentual | Valor esperado |
|---|---|---|
| SPE | 72% | R$ 72.000,00 |
| Proprietário do terreno | 18% | R$ 18.000,00 |
| Força de vendas | 10% | R$ 10.000,00 |
| Total | 100% | R$ 100.000,00 |
O exemplo não substitui a regra do contrato real.
Condições
Uma participação pode depender de parcela, vencimento, marco comercial ou aprovação.
Toda condição deve indicar:
- fato observado;
- resultado quando satisfeita;
- resultado quando não satisfeita;
- vigência;
- responsável pela regra.
Evite condições que só possam ser entendidas por quem criou a matriz.
Validação
Antes de seguir para o Fechamento, confirme:
- participantes corretos;
- soma compatível com o contrato;
- valores fechados em centavos;
- condições explicáveis;
- ausência de recebedor pendente;
- versão e vigência identificadas;
- evidência gerada no modo seguro.
Validar a matriz não autoriza execução real.
Versionamento
Quando uma regra comercial mudar, crie uma nova versão. Não altere retroativamente a versão usada por uma operação histórica.
Cada versão deve preservar:
- origem da mudança;
- responsável;
- data e vigência;
- composição anterior e nova;
- validação e aprovação;
- operações relacionadas.
Erros comuns
| Situação | Ação |
|---|---|
| Soma não fecha | Revisar percentuais, valores e arredondamento |
| Parte incorreta | Voltar a Recebedores e ao contrato |
| Condição ambígua | Reescrever a regra antes de validar |
| Versão errada | Selecionar a vigência aplicável |
| Evidência ausente | Repetir a avaliação em modo seguro |