Contratos e unidades
Referências comerciais que conectam o ativo, a regra de distribuição e a cobrança.
Estrutura
| Nível | Uso |
|---|---|
| Organização | Contexto autorizado da operação |
| Empreendimento | Agrupamento do ativo imobiliário |
| Contrato | Relação comercial e regras aplicáveis |
| Unidade | Objeto específico associado ao contrato |
| Parcela ou obrigação | Evento financeiro que poderá gerar cobrança |
Cada referência deve ser estável e reconhecível pelos sistemas e equipes envolvidos.
Preparar um contrato
Antes de criar uma matriz:
- confirme organização e empreendimento;
- identifique contrato e unidade;
- registre valor, vigência e obrigação analisada;
- identifique pagador e partes que podem receber;
- reúna as condições comerciais relevantes;
- defina o responsável pela validação.
Evite referências temporárias ou nomes que possam ser reutilizados para contratos diferentes.
Alterações
Uma correção cadastral e uma mudança comercial não são a mesma coisa.
| Situação | Tratamento |
|---|---|
| Erro de digitação sem efeito na regra | Corrigir com registro da alteração |
| Mudança de parte, percentual ou condição | Criar nova versão da regra |
| Troca de unidade ou contrato | Criar ou vincular a referência correta |
| Operação já liquidada | Preservar o histórico e tratar por conciliação quando necessário |
Não reescreva silenciosamente uma referência usada em cobrança ou evidência.
Consistência entre módulos
Contrato e unidade devem permanecer iguais em:
- Rateio;
- Fechamento;
- Pagadoria;
- Conciliação;
- Governança.
Se uma referência divergir, interrompa a execução e confirme a origem antes de continuar.
Checklist
- organização correta;
- empreendimento e unidade identificados;
- contrato com referência estável;
- pagador separado dos recebedores;
- obrigação e valor compreendidos;
- condições comerciais disponíveis;
- responsável pela aprovação definido.