Conceitos
A linguagem comum para configurar, aprovar, cobrar, conciliar e provar uma operação.
Pagador e recebedor
Pagador compra. Recebedor recebe.
O pagador é responsável por quitar a cobrança. O recebedor é uma parte habilitada a participar da distribuição do valor.
Uma mesma operação pode envolver um pagador e vários recebedores. Os papéis não devem ser confundidos, mesmo quando todos aparecem no mesmo contrato.
Organização, empreendimento, contrato e unidade
| Conceito | Função |
|---|---|
| Organização | Delimita o contexto autorizado da operação |
| Empreendimento | Agrupa contratos e unidades relacionados ao ativo |
| Contrato | Registra a relação comercial e as regras aplicáveis |
| Unidade | Identifica o objeto específico da operação |
Essas referências acompanham a cobrança, a matriz, a conciliação e a evidência.
Recebedor habilitado
Um recebedor habilitado passou pelas validações necessárias para participar de uma distribuição.
A habilitação confirma:
- identidade da parte;
- papel no contrato;
- dados exigidos para o recebimento;
- estado apto informado pela camada financeira;
- vínculo correto com a organização.
Um cadastro incompleto não deve ser usado em uma matriz aprovada.
Matriz de rateio
A matriz traduz o contrato em uma distribuição verificável.
Ela relaciona:
- recebedores;
- percentuais ou valores;
- condições comerciais;
- vigência;
- versão aprovada;
- regra para eventuais diferenças de arredondamento.
A soma precisa respeitar a regra do contrato e fechar em centavos.
Condição e gatilho
Uma condição determina quando uma regra se aplica. Exemplos incluem número da parcela, vencimento, marco contratual ou aprovação prévia.
Um gatilho deve ser objetivo, explicável e testável. Texto livre e condições ambíguas aumentam o risco de divergência.
Fechamento
O Fechamento é a barreira de controle antes da execução.
Ele confirma que:
- o contrato está correto;
- os recebedores estão habilitados;
- a matriz foi validada;
- as condições foram compreendidas;
- a aprovação foi registrada;
- a evidência pode ser recuperada.
Validação e aprovação são etapas diferentes. Uma simulação válida ainda não autoriza movimentação real.
Cobrança e liquidação
A cobrança reúne pagador, valor, vencimento, meio de pagamento e referência do contrato.
A liquidação é a confirmação financeira do pagamento e de seu resultado. Ela deve ser comparada com a cobrança e a matriz esperadas.
Conciliação
Conciliação é o processo de resolver diferenças entre o esperado e o realizado.
Uma diferença pode envolver valor, data, estado, contrato, recebedor ou distribuição. Quando a política exigir, a decisão final é humana e deve ser registrada.
Governança e evidência
Governança responde:
- quem realizou ou aprovou uma ação;
- qual regra e versão foram usadas;
- o que mudou;
- qual foi o resultado;
- como a decisão pode ser provada.
Uma evidência deve preservar contexto, tempo, responsável e correlação com a operação.
Modos de operação
| Modo | Significado |
|---|---|
| Homologação | Ambiente separado para validar integração e processo |
| Modo seguro | Preparação e avaliação sem efeito financeiro real |
| Aprovado | Decisão registrada, ainda sujeita ao fluxo de execução aplicável |
| Produção | Operação real, com credenciais, limites e controles próprios |